Aiuto: come tenere il tuo libretto di manutenzione
1. Registrare un veicolo
«Fahrzeug hinzufügen» (aggiungi veicolo) nella dashboard o nell'elenco dei veicoli. Puoi fotografare la licenza di circolazione: l'app compila da sola targa, marca, tipo, numero di telaio e prima messa in circolazione. I campi vuoti restano vuoti: anno di costruzione e chilometraggio 0 significano «sconosciuto», non «zero». Dopo il salvataggio ti trovi sulla pagina del veicolo, dove una lista di controllo propone i passi successivi. Ognuno si può saltare.
2. Registrare una fattura e aggiungere vecchie fatture
«Rechnung hinzufügen» (aggiungi fattura) sulla pagina del veicolo, poi una foto della fattura dell'officina. L'app ne ricava officina, data, importo e le singole voci e crea subito una manutenzione per ogni categoria. Funzionano anche più foto o un PDF cumulativo: ne risulta una lista di controllo in cui confermi ogni fattura singolarmente. Se l'app riconosce una fattura doppia, lo segnala invece di salvarla due volte. Puoi anche inserire tutto a mano o dettarlo.
3. Registrare una manutenzione senza fattura
Non ogni lavoro ha un giustificativo: olio cambiato da sé, pneumatici montati da un amico. Nella scheda «Verlauf» (cronologia) lo registri tramite «Wartung hinzufügen» (aggiungi manutenzione): tipo, data, chilometraggio, descrizione. Per il piano di manutenzione questa registrazione conta esattamente come una ricavata da una fattura.
4. Inserire libretto di manutenzione e intervalli
Senza indicazioni proprie l'app calcola con intervalli generici. Diventa più preciso con il libretto di manutenzione stampato: «Serviceheft fotografieren» (fotografa il libretto di manutenzione) legge gli intervalli del costruttore e i timbri dei servizi precedenti e te li propone. I timbri già registrati vengono riconosciuti dall'app e non inseriti due volte. I singoli intervalli si possono poi adattare a mano.
5. Esportare i costi
Scheda «Kosten» (costi) sulla pagina del veicolo: costi per anno e categoria, come CSV per Excel o come dossier PDF con dati di base, manutenzioni e fatture. Per tutti i veicoli insieme la stessa tabella si trova nella dashboard. Le fatture in euro vengono convertite dall'app nella tua valuta di riferimento al cambio della data della fattura; senza cambio l'importo resta nella sua valuta ed è contrassegnato come «nicht umgerechnet» (non convertito).
6. Ricevere un promemoria e spuntare un lavoro
Quando un lavoro è in scadenza (30 giorni o 1'000 chilometri prima), Wartungsheft invia un'e-mail con tutto ciò che c'è da fare. Il link contenuto porta direttamente al veicolo. Quando il lavoro è fatto, lo registri con «Erledigt eintragen» (segna come fatto) nell'elenco delle scadenze; data e chilometraggio sono precompilati. Se hai già un appuntamento, imposta lo stato su «Geplant» (pianificato): allora l'app non ti ricorda più. I promemoria si possono disattivare nelle impostazioni.
7. Vendere o cedere un veicolo
Prima della vendita: generare il libretto di manutenzione in PDF, con o senza prezzi. Poi, sulla pagina del veicolo, «Verkauft oder abgegeben» (venduto o ceduto) con data e chilometraggio. Il veicolo scompare dalla dashboard e dai promemoria, ma resta nei costi e nelle esportazioni. Non devi cancellare nulla, e l'operazione si può anche annullare.
8. Tenere aggiornato il chilometraggio
Ogni fattura con un chilometraggio più alto aggiorna automaticamente quello del veicolo. Nel frattempo puoi aggiornarlo direttamente nella dashboard. Ne vale la pena, perché la scadenza si calcola in base alla data e ai chilometri.
9. Parco veicoli: vedere cosa è in scadenza
La dashboard mostra per tutti i veicoli cosa è in scadenza o scaduto, il più urgente per primo. Un clic porta al veicolo. La tabella del parco veicoli sotto indica i costi per veicolo e anno e si può scaricare come CSV o PDF. Per le aziende valgono le stesse funzioni dei privati, cambia solo il listino prezzi.
Domande frequenti
Che cos'è Wartungsheft?
Wartungsheft è un libretto di manutenzione digitale per auto, moto, roulotte e veicoli aziendali. Fotografi la fattura dell'officina, l'app ne ricava officina, data, importo e lavori e ne tiene il piano di manutenzione. Funziona nel browser, anche offline, ed è gestita in Svizzera.
Quanto costa Wartungsheft?
Per i privati CHF 25.00 all'anno per al massimo 5 veicoli. Le aziende pagano CHF 36.00 per veicolo e anno e ricevono una fattura intestata alla ditta. Entrambi i listini offrono le stesse funzioni. I primi 30 giorni sono gratis.
Cosa succede dopo i 30 giorni?
Consultazione, inserimento manuale e tutte le esportazioni restano gratuiti. Solo la scansione delle fatture e l'assistente chat richiedono poi un abbonamento. I tuoi dati restano integralmente conservati.
Mi serve un'app dallo Store?
No. Wartungsheft funziona nel browser e sul telefono si può aggiungere alla schermata iniziale. Dopo si comporta come un'app e funziona anche senza connessione.
Dove si trovano i miei dati?
Su server in Svizzera. Per la lettura delle fatture l'immagine viene inviata a Mistral in Francia (UE); i dettagli si trovano nell'informativa sulla privacy.
Posso riavere i miei dati?
Sì. Costi e manutenzioni si esportano in CSV per Excel, per ogni veicolo c'è un dossier PDF e per la vendita un libretto di manutenzione in PDF. Una chiusura annuale raccoglie tabella e immagini delle fatture in un file ZIP.
Ancora dubbi?
Scrivi a info@wartungsheft.ch. Nell'app funziona anche senza digitare: «Fehler melden oder Wunsch» (segnala un errore o un desiderio) nel menu registra un messaggio vocale. Gli aspetti legali si trovano nelle Condizioni generali (CG) e nell' Informativa sulla privacy .