Aide : comment tenir votre carnet d'entretien
1. Saisir un véhicule
« Fahrzeug hinzufügen » (ajouter un véhicule) dans le tableau de bord ou dans la liste des véhicules. Vous pouvez photographier le permis de circulation : l'application remplit alors elle-même les plaques de contrôle, la marque, le type, le numéro de châssis et la première mise en circulation. Les champs vides restent vides : une année de construction et un kilométrage de 0 signifient « inconnu », pas « zéro ». Après l'enregistrement, vous arrivez sur la page du véhicule, où une liste de contrôle propose les étapes suivantes. Chacune peut être sautée.
2. Saisir une facture et ajouter d'anciennes factures
« Rechnung hinzufügen » (ajouter une facture) sur la page du véhicule, puis une photo de la facture du garage. L'application en extrait le garage, la date, le montant et les différentes positions et crée directement un entretien pour chaque catégorie. Plusieurs photos ou un PDF groupé fonctionnent aussi : il en résulte une liste de contrôle dans laquelle vous confirmez chaque facture séparément. Si l'application reconnaît une facture en double, elle le signale au lieu de l'enregistrer deux fois. Vous pouvez aussi tout saisir à la main ou le dicter.
3. Saisir un entretien sans facture
Tous les travaux n'ont pas de justificatif : vidange faite soi-même, pneus montés chez un ami. Dans l'onglet « Verlauf » (historique), vous le saisissez via « Wartung hinzufügen » (ajouter un entretien) : type, date, kilométrage, description. Pour le plan d'entretien, cette saisie compte exactement comme une saisie issue d'une facture.
4. Enregistrer le carnet d'entretien et les intervalles
Sans indications propres, l'application calcule avec des intervalles généraux. C'est plus précis avec le carnet d'entretien imprimé : « Serviceheft fotografieren » (photographier le carnet d'entretien) lit les intervalles du constructeur et les tampons des services précédents et vous les propose. Les tampons déjà saisis sont reconnus par l'application et ne sont pas enregistrés en double. Les intervalles peuvent ensuite être ajustés un par un à la main.
5. Exporter les coûts
Onglet « Kosten » (coûts) sur la page du véhicule : coûts par année et par catégorie, en CSV pour Excel ou en dossier PDF avec les données de base, les entretiens et les factures. Pour tous les véhicules ensemble, le même tableau figure dans le tableau de bord. L'application convertit les factures en euros dans votre monnaie de référence au cours de la date de facture ; sans cours, le montant reste dans sa monnaie et est marqué « nicht umgerechnet » (non converti).
6. Recevoir un rappel et cocher un travail
Lorsqu'un travail arrive à échéance (30 jours ou 1'000 kilomètres avant), Wartungsheft envoie un e-mail avec tout ce qui est à faire. Le lien qu'il contient mène directement au véhicule. Une fois le travail effectué, vous le saisissez avec « Erledigt eintragen » (marquer comme effectué) dans la liste des échéances ; la date et le kilométrage sont préremplis. Si vous avez déjà un rendez-vous, mettez le statut sur « Geplant » (planifié) : l'application ne vous le rappelle alors plus. Les rappels peuvent être désactivés dans les paramètres.
7. Vendre ou céder un véhicule
Avant la vente : générer le carnet d'entretien en PDF, avec ou sans prix. Ensuite, sur la page du véhicule, « Verkauft oder abgegeben » (vendu ou cédé) avec la date et le kilométrage. Le véhicule disparaît du tableau de bord et des rappels, mais reste dans les coûts et les exports. Vous n'avez rien à supprimer, et l'opération peut aussi être annulée.
8. Tenir le kilométrage à jour
Chaque facture avec un kilométrage plus élevé met automatiquement à jour celui du véhicule. Entre-temps, vous pouvez l'actualiser directement dans le tableau de bord. Cela en vaut la peine, car l'échéance se calcule d'après la date et d'après les kilomètres.
9. Parc de véhicules : voir ce qui arrive à échéance
Le tableau de bord montre, pour tous les véhicules, ce qui est échu ou en retard, le plus urgent en premier. Un clic mène au véhicule. Le tableau du parc de véhicules en dessous indique les coûts par véhicule et par année et peut être téléchargé en CSV ou en PDF. Pour les entreprises, les fonctions sont les mêmes que pour les particuliers, seul le tarif diffère.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Wartungsheft ?
Wartungsheft est un carnet d'entretien numérique pour voitures, motos, caravanes et véhicules d'entreprise. Vous photographiez la facture du garage, l'application en extrait le garage, la date, le montant et les travaux et tient à partir de là le plan d'entretien. Elle fonctionne dans le navigateur, aussi hors ligne, et elle est exploitée en Suisse.
Combien coûte Wartungsheft ?
Pour les particuliers, CHF 25.00 par an pour jusqu'à 5 véhicules. Les entreprises paient CHF 36.00 par véhicule et par an et reçoivent une facture au nom de l'entreprise. Les deux tarifs offrent les mêmes fonctions. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Que se passe-t-il après les 30 jours ?
La consultation, la saisie manuelle et tous les exports restent gratuits. Seuls le scan des factures et l'assistant de chat nécessitent ensuite un abonnement. Vos données sont entièrement conservées.
Faut-il une application du Store ?
Non. Wartungsheft fonctionne dans le navigateur et peut être ajouté à l'écran d'accueil du téléphone. Il se comporte alors comme une application et fonctionne aussi sans connexion.
Où sont stockées mes données ?
Sur des serveurs en Suisse. Pour la lecture des factures, l'image est transmise à Mistral en France (UE) ; les détails figurent dans la politique de confidentialité.
Puis-je récupérer mes données ?
Oui. Les coûts et les entretiens s'exportent en CSV vers Excel, chaque véhicule dispose d'un dossier PDF et, pour la vente, d'un carnet d'entretien en PDF. Une clôture annuelle regroupe le tableau et les images des factures dans un ZIP.
Encore une question ?
Écrivez à info@wartungsheft.ch. Dans l'application, c'est aussi possible sans taper : « Fehler melden oder Wunsch » (signaler une erreur ou un souhait) dans le menu enregistre un message vocal. Les aspects juridiques figurent dans les Conditions générales (CG) et dans la Politique de confidentialité .