Hilfe: so führst du dein Serviceheft
So startest du mit Wartungsheft
Gut anderthalb Minuten, mit Ton und Untertiteln, die du ausschalten kannst. Der Film startet erst auf Klick und zeigt die App mit erfundenen Beispieldaten.
1. Fahrzeug erfassen
«Fahrzeug hinzufügen» im Dashboard oder in der Fahrzeugliste. Du kannst den Fahrzeugausweis fotografieren, dann füllt die App Kontrollschild, Marke, Typ, Fahrgestellnummer und die erste Inverkehrsetzung selbst aus. Leere Felder bleiben leer: Baujahr und Kilometerstand 0 heissen «unbekannt», nicht «null». Nach dem Speichern stehst du auf der Fahrzeugseite, wo eine Checkliste die nächsten Schritte vorschlägt. Jeder davon ist überspringbar.
2. Rechnung erfassen und alte Belege nachtragen
«Rechnung hinzufügen» auf der Fahrzeugseite, dann ein Foto der Werkstattrechnung. Die App liest Werkstatt, Datum, Betrag und die einzelnen Positionen heraus und legt zu jeder Kategorie gleich eine Wartung an. Mehrere Fotos oder ein Sammel-PDF gehen auch: daraus wird eine Prüfliste, in der du jede Rechnung einzeln bestätigst. Erkennt die App eine Rechnung doppelt, meldet sie das, statt sie zweimal zu speichern. Du kannst alles auch von Hand eintippen oder ansagen.
3. Wartung ohne Rechnung eintragen
Nicht jede Arbeit hat einen Beleg — Öl selbst gewechselt, Reifen beim Kollegen montiert. Im Tab «Verlauf» trägst du das über «Wartung hinzufügen» ein: Art, Datum, Kilometerstand, Beschreibung. Für den Wartungsplan zählt dieser Eintrag genauso wie einer aus einer Rechnung.
4. Serviceheft und Intervalle hinterlegen
Ohne eigene Angaben rechnet die App mit allgemeinen Intervallen. Genauer wird es mit dem gedruckten Serviceheft: «Serviceheft fotografieren» liest die Intervalle des Herstellers und die Stempel früherer Services aus und schlägt sie dir vor. Stempel, die schon erfasst sind, erkennt die App und trägt sie nicht doppelt ein. Einzelne Intervalle lassen sich danach von Hand anpassen.
5. Kosten exportieren
Tab «Kosten» auf der Fahrzeugseite: Kosten pro Jahr und Kategorie, als CSV für Excel oder als PDF-Dossier mit Stammdaten, Wartungen und Rechnungen. Für alle Fahrzeuge zusammen steht dieselbe Tabelle im Dashboard. Rechnungen in Euro rechnet die App zum Kurs des Rechnungsdatums in deine Heimwährung um; ohne Kurs bleibt der Betrag in seiner Währung und ist als «nicht umgerechnet» gekennzeichnet.
6. Erinnerung bekommen und Arbeit abhaken
Wird eine Arbeit fällig — 30 Tage oder 1'000 Kilometer vorher —, schickt Wartungsheft eine E-Mail mit allem, was ansteht. Der Link darin führt direkt zum Fahrzeug. Ist die Arbeit erledigt, trägst du sie mit «Erledigt eintragen» in der Fälligkeitsliste ein; Datum und Kilometerstand sind vorbelegt. Hast du schon einen Termin, setz den Status auf «Geplant» — dann erinnert die App nicht weiter. Abschalten lassen sich die Erinnerungen in den Einstellungen.
7. Fahrzeug verkaufen oder abgeben
Vor dem Verkauf: Serviceheft als PDF erzeugen, mit oder ohne Preise. Danach auf der Fahrzeugseite «Verkauft oder abgegeben» mit Datum und Kilometerstand. Das Fahrzeug verschwindet aus Dashboard und Erinnerungen, bleibt aber in Kosten und Exporten erhalten — löschen musst du nichts, und rückgängig machen lässt es sich auch.
8. Kilometerstand aktuell halten
Jede Rechnung mit höherem Kilometerstand hebt den Stand des Fahrzeugs automatisch an. Zwischendurch kannst du ihn im Dashboard direkt nachführen. Das lohnt sich, weil die Fälligkeit nach Datum und nach Kilometern rechnet.
9. Fuhrpark: sehen, was fällig ist
Das Dashboard zeigt über alle Fahrzeuge hinweg, was fällig oder überfällig ist, das Dringendste zuerst. Ein Klick führt zum Fahrzeug. Die Fuhrpark-Tabelle darunter nennt die Kosten pro Fahrzeug und Jahr und lässt sich als CSV oder PDF herunterladen. Für Betriebe gilt derselbe Funktionsumfang wie privat, nur die Preisliste ist eine andere.
Häufige Fragen
Was ist Wartungsheft?
Wartungsheft ist ein digitales Serviceheft für Autos, Motorräder, Wohnwagen und Firmenfahrzeuge. Du fotografierst die Werkstattrechnung, die App liest Werkstatt, Datum, Betrag und Arbeiten heraus und führt daraus den Wartungsplan. Sie läuft im Browser, auch offline, und wird in der Schweiz betrieben.
Was kostet Wartungsheft?
Privat CHF 25.00 im Jahr für bis zu 5 Fahrzeuge. Betriebe zahlen CHF 36.00 pro Fahrzeug und Jahr und bekommen eine Rechnung auf die Firma. Beide Listen haben denselben Funktionsumfang. Die ersten 30 Tage sind gratis.
Was passiert nach den 30 Tagen?
Lesen, Erfassen von Hand und alle Exporte bleiben frei. Nur der Scan von Rechnungen und der Chat-Assistent brauchen danach ein Abo. Deine Daten bleiben vollständig erhalten.
Brauche ich eine App aus dem Store?
Nein. Wartungsheft läuft im Browser und lässt sich auf dem Handy zum Startbildschirm hinzufügen. Danach verhält es sich wie eine App und funktioniert auch ohne Verbindung.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in der Schweiz. Für das Auslesen von Rechnungen geht das Bild an Mistral in Frankreich (EU); Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Kann ich meine Daten wieder herausbekommen?
Ja. Kosten und Wartungen gehen als CSV nach Excel, pro Fahrzeug gibt es ein PDF-Dossier und für den Verkauf ein Serviceheft als PDF. Ein Jahresabschluss packt Tabelle und Belegbilder in ein ZIP.
Noch offen?
Schreib an info@wartungsheft.ch. In der App geht es auch ohne Tippen: «Fehler melden oder Wunsch» im Menü nimmt eine Sprachnachricht auf. Rechtliches steht in den AGB und in der Datenschutzerklärung.